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Service
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ESIS - Elektronisches Schüler Informations System
Dieses erprobte Informationssystem auf Emailbasis ist bei uns seit dem Schuljahr 2007/08 im Einsatz.
Ihre und unsere Vorteile:
• Rasche und zuverlässige Informationsweitergabe
• Mitteilungen der Schule erreichen Sie sicher und jederzeit – auch wenn Ihr Kind am Ausgabetag
die Schule nicht besuchen kann oder der Zettel nicht mehr auffindbar ist
• Ökologischer Nutzen durch Einsparung von Papier
• Reduzierung des Verwaltungsaufwandes
• Einfaches und direktes Rückmeldesystem – aufgrund der notwendigen Email-Rückbestätigung
können wir feststellen, ob Sie wichtige Informationen auch erhalten haben, falls nicht, erhalten
Sie diese Information automatisch nochmals zugesandt
Zur Anmeldung benötigen wir Ihre Email-Adresse und den Namen Ihres Kindes. Sollten Sie Ihre Adresse bei der Schulanmeldung noch nicht angegeben haben oder eine Änderung bzw. Ergänzung der angegebenen Emailadresse wünschen, so mailen Sie diese bitte an: rechnungsstelle@gymnasium-fridericianum.de
Wenn Sie ein Infoschreiben der Schule per E-Mail erhalten, müssen Sie den Empfang bestätigen, sonst werden Ihnen die E-Mails erneut geschickt. Für die Bestätigung gibt es zwei Möglichkeiten:
• Sie werden von Ihrem Mailprogramm aufgefordert, eine Lese- bzw. Empfangsbestätigung an das
GFE zu senden, in diesem Falle klicken Sie bitte auf „O. K.“.
• Falls ihr E-Mail-Programm Sie nicht dazu auffordert, so schicken Sie bitte über die
Schaltfläche „Antworten“ einfach eine Kopie der Mail an ESIS zurück. Bei dieser Antwortkopie
kommt es nur auf die Betreffzeile an, da in ihr die Identifikationsnummer steht, der Rest könnte
auch leer bleiben. Die ursprüngliche E-Mail verbleibt dabei in Ihrem Postfach. ESIS bewertet
eine so beantwortete E-Mail ebenfalls als Empfangsbestätigung.
Sollten Sie eine E-Mail mehrfach zugestellt bekommen, haben Sie entweder vergessen, den Empfang bei dieser Mailadresse zu bestätigen oder die Lesebestätigung Ihres Mailprogramms wird von ESIS nicht erkannt oder erhalten.
Probleme mit ESIS
Sollten Sie wider Erwarten mit ESIS Probleme haben, nicht zufrieden sein oder weitere Fragen bzw. Anregungen zu ESIS haben, so setzen Sie sich bitte per E-Mail an rechnungsstelle@gymnasium-fridericianum.de oder telefonisch unter 09131/34106, Frau Sikora, mit uns in Verbindung.
Tipps und Lösungen für evtl. auftretende Probleme geben wir hier bei Bedarf an:
• Infoblätter landen im SPAM-Ordner:
Nehmen Sie die E-Mail-Adresse esis@gymnasium-fridericianum.de in die Liste der
vertrauenswürdigen bzw. „Freunde“ auf, dann landen die E-Mails von ESIS nicht mehr im Spam-Ordner.
• Zu wenige oder zu viele E-Mails:
In diesem Falle lesen Sie bitte die oben stehenden Hinweise zuBestätigung des Empfanges“ genau durch.
Hinweise zum Datenschutz
Im Zusammenhang mit unserem Email-Versand werden auch nur diese Daten gespeichert. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht weitergegeben. Der Versand läuft über einen eigens dafür angemieteten, vertraulichen Server. Sollten Sie nicht im Besitz eines Internetanschlusses sein, werden Sie Informationen über Ihr Kind in Papierform erhalten.
Informationen ESIS gibt Ihnen gerne Frau Sikora unter Tel. 09131/34106 (täglich 07.30 h – 12.30 h) oder Email: rechnungsstelle@gymnasium-fridericianum.de.
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